A documentação de conservação reúne registos textuais e visuais sobre o estado, os tratamentos e o ambiente de um objeto. Num artigo de 2001, Michelle Moore analisou como bases de dados, câmaras digitais e scanners poderiam facilitar a consulta e a gestão desses registos, alertando que a rápida obsolescência do hardware e dos formatos ameaçava o acesso futuro.