Die Konservierungsdokumentation umfasst Text- und Bildaufzeichnungen zum Zustand, zu Behandlungen und zur Umgebung eines Objekts. In einem Artikel von 2001 untersuchte Michelle Moore, wie Datenbanken, Digitalkameras und Scanner den Zugang zu diesen Aufzeichnungen und ihre Verwaltung erleichtern könnten. Zugleich warnte sie, dass die rasche Veralterung von Hardware und Dateiformaten den künftigen Zugriff gefährde.