La documentación de conservación reúne registros textuales y visuales sobre el estado, los tratamientos y el entorno de un objeto. En un artículo de 2001, Michelle Moore examinó cómo bases de datos, cámaras digitales y escáneres podían facilitar su consulta y gestión, y advirtió que la rápida obsolescencia del hardware y los formatos amenazaba el acceso futuro a esos registros.