La documentazione della conservazione raccoglie registrazioni testuali e visive sulle condizioni, sui trattamenti e sull’ambiente di un oggetto. In un articolo del 2001, Michelle Moore ha esaminato come database, fotocamere digitali e scanner potessero facilitarne la consultazione e la gestione, avvertendo che la rapida obsolescenza di hardware e formati minacciava l’accesso futuro a questi documenti.